В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 года, № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона. Закона № 67-ФЗ) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в регистрирующий орган документы могут быть направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общей пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг и сайт налоговой службы www.nalog.ru, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (Федеральной налоговой службой).
В целях реализации такой возможности ФНС России разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», позволяющий юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям направлять документы с использованием сети «Интернет».
Для использования данного сервиса необходимы квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (СКП), а так же специализированное программное обеспечение для заполнения и формирования документов для государственной регистрации.
Порядок формирования и направления документов для государственной регистрации в электронном виде и указанное выше бесплатное программное обеспечение размещены на сайте ФНС России www.nalog.ru во вкладке «Электронные сервисы».
На сайте изложена информация подробно, доступно и позволяет пользователю без специальных навыков сформировать и направить соответствующие документы в регистрирующий орган.
Использование способа электронного направления документов в регистрирующий орган позволяет исключить:
- финансовые затраты на совершение нотариальных действий по свидетельствованию верности подписи заявителя;
- необходимость личного присутствия заявителя (представителя заявителя) в регистрационном центре;
- формальные ошибки при заполнении заявлений на регистрацию (при использовании специального программного обеспечения).
Кроме того, такой способ подачи документов обеспечивает их оперативное поступление в регистрирующий орган, незамедлительное информирование заявителя о принятом решении и получение соответствующих документов в электронном виде.
Представление документов в электронном виде является современным и прогрессивным методом подачи документов для государственной регистрации в регистрирующий орган.